
Escolham uma data | Se vocês tem uma data em
mente, discutam sobre ela, principalmente se vocês pretendem se casar em meses
que são populares para as noivas, como maio e setembro. Analisem com carinho o
calendário e prevejam acontecimentos como aniversários importantes nas famílias
e feriados. Se vocês estão esperando apartamento ficar pronto ou precisam de um
prazo para alguma reforma, dêem uma folguinha para compensar atrasos e
imprevistos. Um ano antes é um temo bom para começar a se organizar. Dá
pra fazer em menos tempo? Claro que dá! Você só corre um pouquinho mais. É
exagero fazer com mais tempo? De jeito nenhum. O tempo é o seu melhor
amigo, use-o para procurar inspirações, analisar tudo com calma e negociar com
os fornecedores. Além disso, ter uma data definida é importante para pedir
orçamentos e garantir os profissionais que você quer para a sua data.
Definam um orçamento | Mais importante do
que qualquer decisão sobre estilo, local e cardápio, definam quanto vocês
pretendem – e podem – gastar e que pessoas da família irão contribuir.
Conversem entre vocês e sigam a conversa com os pais de vocês junto. Eu prefiro
não envolver muita gente quando a questão é dinheiro, apenas aqueles a quem o
assunto realmente interessa. Façam as coisas de acordo com suas possibilidades
e estilo de vida. Nada pior do que dar a festa de casamento dos sonhos e
colocar a televisão em cima da caixa na casa nova. Posso dizer, com toda
propriedade, que o orçamento definido ajudou muito em todas as nossas decisões.
É claro que nosso orçamento foi ajustado algumas vezes, mas saber o quanto você
pode gastar em cada coisinha facilita sua vida e te dá liberdade para escolher
aquilo que você quer dentro do que o seu bolso permite. Gente, não tem preço
ter a festa que você quer sabendo que está tudo, tudinho pago, e que você vai
voltar da lua de mel sem dever um centavo!
See the big picture | Conversem sobre o tipo
de comemoração que vocês querem. Casamento à noite? De dia? Final de tarde com
festa seguindo noite a fora? Praia? Campo? Em casa? Definir o estilo de festa
vai ajudar vocês a procurarem os locais que combinam com o gosto de vocês e que
permitem que vocês dêem a festa que estão planejando. Além disso, com a
quantidade de opções que o mercado de casamentos oferece, tendo em mente o
estilo do que vocês querem, é possível encontrar profissionais perfeitos e
especializados exatamente naquilo que vocês tanto querem.
Inicie a lista de convidados | Não adianta,
sem a lista de convidados você não consegue decidir nada! Definir o tamanho da
festa vai lhe dar uma estimativa mais apurada de quanto cada coisa vai custar:
o local da festa, o número de mesas, cadeiras, arranjos, a quantidade de
comida, bebida e a logística de todo o evento. É uma parte chatinha, mas que
sem ela a festa não acontece. Converse com o noivo antes de qualquer coisa, e
depois fale com seus pais e peça que seu noivo faça o mesmo com os dele. Pais e
sogros geralmente fazem questão de convidar alguns amigos e conversar sobre
isso é fundamental - tanto para cortar as asinhas deles quanto para pedir que
ajudem financeiramente caso queiram (e sua festa permita) convidar muitos
convidados deles. É claro que a sua lista vai passar por algumas mudanças,
você vai conhecer algumas pessoas, cortas outras e assim por diante. Mas o que
você precisa é estimar mais ou menos quantas pessoas – 50, 100, 150, 200, 250.
Defina o local da festa | O mais importante
fornecedor do seu casamento. A partir dele que você vai definir o que ainda
precisa contratar. Muitos lugares oferecem opções diferente de festa, de
cardápio e diferem-se também pelo tipo de serviço que oferecem. Com o número de
convidados em mão, você já pode excluir os que não comportam e os que são muito
grandes para o seu evento. Não se esqueça de perguntar tudo quando for visitar
os locais potenciais: se tem cadeira, mesa, tampão de mesa, prataria,
segurança, estacionamento, se cobra estacionamento, se oferece manobrista, se
tem gente para manter o banheiro limpo, se você precisa retirar os materiais no
domingo ou na segunda, se tem ar condicionado, gerador, etc.
Considere contratar ajuda profissional | Com a
quantidade de serviços envolvidos em um casamento, é fácil se perder no meio de
tantos itens e mais fácil ainda se estressar com tudo o que temos a organizar. Nesse
momento, fica a dica de considerar contratar uma empresa de assessoria e
cerimonial de casamentos. Esses profissionais estão super treinados e entendem
de cada etapa do processo, além de conhecerem bem o trabalho de muita gente,
podendo te ajudar a avaliar quem são realmente os bons profissionais. Se vale a
pena? Sem a menor sombra de dúvida. Eu tinha a mais absoluta certeza de que
seria dispensável contratar ajuda, mas no final das contas, vi que o barato
sairia caro e decidi contratar uma cerimonial. Se é caro? Essa resposta é
relativa. Esses profissionais não cobram pouco, mas acho que o trabalho deles
se paga facilmente. É só pensar que essa pessoa vai te acompanhar da assinatura
do contrato até o final da festa, trocar inúmeros emails e telefonemas com
você, dedicar seu tempo a você em várias reuniões, coordenar todos os
profissionais contratados, coordenar a cerimônia religiosa e a logística da
festa e, além disso, ser seus olhos em todos os momentos enquanto você está
recebendo uma massagem bela e formosa no seu dia de noiva. Aproveite os
olhos clínicos desta pessoa para te ajudar na contratação dos demais
profissionais, a encontrar os melhores preços, a negociar, a te proteger na
hora de assinar os contratos e te poupar tempo e energia.
Liste suas prioridades | Coloque no papel
aqueles aspectos do casamento que são mais importantes para vocês. Dessa forma,
economizando em alguns itens, dá para cometer pequenos luxos em outros.
Pesquise muito, muito, mas muito
mesmo | Se você já tem uma data ou pelo menos o mês em que vai se
casar, comece a pesquisar os preços dos profissionais de cada área. Não se
assuste com a quantidade de ofertas que há no mercado e também não se deixe
influenciar pela pressão de alguns deles, apenas comece a mapear cada item para
ter uma média do quanto é cobrado. Peça referências aos seus amigos e use e
abuse da sua assessoria. Também vale mandar email pra blogueira e pedir ajuda.
Não se deslumbre com o primeiro álbum maravilhoso que vires. Peça pelo menos
três orçamentos em diferentes profissionais e monte em seu computador uma
pastinha Orçamentos. Ao decidir por um profissional, especifique tudo, mas
tudinho mesmo no contrato.
Um ano antes
- Definam o orçamento e programem as despesas;
- Contrate a assessoria para organização do
casamento;
- Escolham a data do casório;
- Faça a sua lista de convidados;
- Priorize igreja e local da recepção.
De oito a dez meses antes
- Comece a contratar os profissionais do seu
casamento, mas dê preferência à procura do que chamo de profissionais
únicos. São aqueles profissionais que podem trabalhar apenas com um
evento por dia, como fotógrafo, filmagem, cerimonial, buffet, dj ou banda,
músicos que cantarão na cerimônia religiosa. Caso você morra de amores por
um fotógrafo e ele já tiver a sua data agendada, você vai ter que partir
para um plano B. O mesmo não ocorre com a doceira, com quem faz o bolo ou
com o estilista do seu vestido, pois esses profissionais estão acostumados
a encarar mais de um evento por data.
Oito meses antes
- Comece a pesquisa por destinos de lua-de-mel;
- Pesquise hotéis na sua cidade para a noite de
núpcias;
- Selecione vários buffets, informe-se sobre
todos eles e faça degustações. Bata o martelo assim que se decidir
por algum deles, pois boa comida é fundamental;
- Comece a pensar no vestido de noiva e visite
os ateliês de sua preferência para se informar sobre preços, quando fica
pronto, formas de pagamento, se seu santo bate com o santo da costureira,
e por aí vai;
- Se precisar, encare uma dieta e a academia,
nada de querer ficar magra dois meses antes da data e se avançar num tarja
preta. Noiva bonita é noiva saudável e que fica ansiosa apenas por causa
da emoção.
Seis meses antes
- Defina o cardápio junto ao seu buffet;
- Defina o esquema das bebidas e feche contrato
com seu fornecedor;
- Defina onde você vai se arrumar – em casa, no
hotel, no salão – e programe-se para garantir os profissionais de sua
preferência;
- Convide os padrinhos.
Cinco meses antes
- Finalize a lista de convidados, deixando uma
folga de 10% para pessoas que poderão ser adicionadas;
- Encomende os convites.
Quatro meses antes
- Dê entrada na papelada da igreja;
- Informe-se sobre curso de noivos e
inscreva-se;
- Dê entrada na documentação do Casamento Civil
no cartório;
- Marque a data e o local do Casamento Civil;
- Planeje a lua-de-mel: compre passagens,
reserve hotel e defina roteiros.
Três meses antes
- Defina as músicas da cerimônia religiosa e
marque com os músicos para ouvi-los cantando;
- Faça a lista de presentes;
- Cheque se tudo o que foi feito até agora está
dentro do esperado e acerte os últimos detalhes. Reveja todos os
contratos, verifique com carinho a planilha de gastos, o que já foi pago, o que ainda falta ser pago... junte tudo em uma
pastinha e tire cópias para deixar com a sua cerimonial. Previna-se para
não se desesperar na última hora!
Dois meses antes
- Comece a entregar os convites;
- Faça seu chá-de-panela, mas apenas depois de
ter todos os convites entregues. (o meu chá de panela foi feito
exatamente um mês antes do casamento, e eu faria até mais cedo se pudesse!
Permita que a finaleira seja bem tranquila!)
Um mês antes
- Confirme os padrinhos;
- Inicie a confirmação dos convidados da festa –
RSVP;
- Comece a pensar no clima do seu destino de lua
de mel e pense o que levar: se for preciso ir às compras, esse é o
momento;
Uma semana antes
- Marque uma reunião com a assessoria e com a
decoradora para acertar os últimos detalhes;
- Confirme todos os detalhes e entregue a
pastinha com as cópias de todos os contratos e comprovantes de pagameto
para sua cerimonialista, assim ela pode prevenir qualquer incomodação na
semana que antecede a festa e no dia do casamento;
- Confirme seu horário no cabelereiro e a
reserva no hotel da noite de núpcias;
- Deixe prontinha (ou semi-pronta pelo menos)
a mala da lua de mel;
- Confirme que dia você vai buscar vestido,
sapato, acessórios... procure fazer tudo isso antes da véspera.
Dois dias antes
- Deixe prontinha a mala que você vai levar para
a noite de núpcias, com a lingerie para a primeira noite, para o dia
seguinte, um penhoir, itens de higiene, produtinhos para retirar a
maquiagem, um bom shampoo e condicionador, roupas e sapatos para usar
no dia seguinte;
No dia anterior
- Tenha tudo pertinho de você: vestido, brinco,
sapato, acessório de cabeça e lingerie para usar com o vestido;
- Faça as unhas;
- Relaxe e namore um pouco.
No dia do casório
Este é o dia mais especial da sua vida e chegou a hora de aproveitar
todas as sensações que só ele traz. Não tenha hora para acordar, durma bem, em
casa, tome um banho gostoso, tome café-da-manhã, converse com o noivo, faça uma
massagem e aproveite da melhor forma todos os compromissos-delícia que esse dia
promete!
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